• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
• Zukunftssicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen
• Attraktive Vergütung – je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 85.000 € und 95.000 € brutto jährlich
• 30 Tage Urlaub
• 39-Stunden-Woche mit einer geregelten 5-Tage-Woche und flexiblen Gleitzeitregelungen
• Mobiles Arbeiten mit bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche
• Persönliches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsplatzausstattung

• Jobticket für nur 25 € pro Monat sowie JobRad-Leasing
• Exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten auf Reisen, Technik, Mode und vielem mehr
• Kostenfreie Nutzung des RVK-E-Bike-Verleihsystems (wochentags bis zu 180 Freiminuten)
• Monatlicher Physiotherapie-Termin als Gesundheitsangebot

• Kostenlose Getränke sowie Kaffee

   

Strategische Einkaufssteuerung:

• Entwicklung und Umsetzung der Einkaufsstrategie in Anlehnung an Unternehmensziele, Wirtschaftlichkeitsanforderungen und betriebliche Notwendigkeiten.

• Weiterentwicklung des Einkaufs zu einer steuernden, standardsetzenden und risikobewussten Funktion.

• Identifikation von Einspar-, Standardisierungs- und Bündelungspotenzialen.

• Aufbau einer warengruppenbezogenen Einkaufslogik mit Priorisierung kritischer Beschaffungsfelder.

• Aufbau, Strukturierung und Steuerung eines strategischen Warengruppenmanagements

• mit Schwerpunkt auf Wartung, Instandhaltung, technischen Dienstleistern, Ersatzteilversorgung, Werkstattmaterialien, Maintenance-Verträgen und Energiemanagement

• Entwicklung spezifischer Sourcing-, Vertrags- und Lieferantenstrategien

• Steuerung von Lebenszyklus-, Folgekosten- und Verfügbarkeitsaspekten

• Sicherstellung der Nachhaltigkeits-Ziele sowie Anforderungen an CO2-Reduktion

• Professionalisierung der Zusammenarbeit mit Technik, Werkstatt und Betrieb bei leistungsbezogenen Beschaffungen

Vergabe- und Vertragsmanagement:

• Sicherstellung vergaberechtskonformer Beschaffungsvorgänge im öffentlichen bzw. kommunal geprägten Kontext

• Planung, Qualitätssicherung und Steuerung von Vergaben für Liefer-, Dienst- und gegebenenfalls Bauleistungen

• Steuerung der Vertragslandschaft mit Fokus auf Rahmenverträge, Wartungs- und Instandhaltungsverträge, Servicevereinbarungen und leistungsbezogene Verträge

Operative Steuerung:

• Verantwortung für die Funktionsfähigkeit der Einkaufsprozesse im Tagesgeschäft.

• Sicherstellung der bedarfsgerechten Versorgung mit betriebs- und werkstattrelevanten Leistungen und Materialien

• Unterstützung der technischen Verfügbarkeit durch verlässliche Beschaffungs- und Vertragsmodelle

Führung und Organisationsentwicklung:

• Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden im Einkauf

• Klärung von Rollen, Zuständigkeiten und Qualitätsstandards

• Entwicklung der fachlichen Kompetenzen im Bereich Vergaberecht, Vertragsmanagement, technischer Einkauf und Warengruppensteuerung

• Steuerung von Veränderungs- und Professionalisierungsprozessen

Steuerung, Reporting und Compliance:

• Einführung und Nutzung geeigneter KPIs zur Steuerung von Wirtschaftlichkeit, Vertragstreue, Lieferperformance und Risikolagen

• Sicherstellung von Transparenz, Dokumentationsqualität und Revisionsfähigkeit

• Mitwirkung an Audits, Prüfungen und internen Kontrollanforderungen

Digitalisierung;

• E-Procurement  

• SAP MM / S4HANA 

• Workflow-Automatisierung  

• Datenanalyse und KPI-Dashboards

• abgeschlossenes wissenschaftliches Studium (Master/Diplom) in einer relevanten Fachrichtung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund einschlägiger Berufserfahrung

• Mehrjährige Berufserfahrung in verantwortlicher Einkaufsfunktion, idealerweise in einer vergleichbaren Position

• Nachgewiesene Erfahrung im strategischen und operativen Einkauf

• Erfahrung in regulierten und öffentlichen Strukturen

• Erfahrung in der Steuerung komplexer Ausschreibungen und Vertragsverhältnisse

• Erfahrung mit technisch anspruchsvollen Beschaffungen

• Erfahrung im strategischen Warengruppenmanagement

• Erfahrung mit Wartungs-, Instandhaltungs- und Serviceverträgen

• Erfahrung mit mittleren Einkaufsvolumina und Infrastrukturprojekten auf der Beschaffungsseite

• Umfangreiche Erfahrung in der Anwendung des Vergaberechts für öffentliche Auftraggeber (u. a. SektVO, GWB, VgV, UVgO)

• ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und eine hohe IT-Affinität

• verhandlungssicheres Englisch

• ausgeprägtes strategisches und unternehmerisches Denken und Handeln sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz

• ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• integrativer, wertschätzender Führungs- und Arbeitsstil

• ausgeprägte Überzeugungs- und Kommunikationsfähigkeit

• ausgeprägte Entscheidungsstärke

• sicheres und verbindliches Auftreten, Konfliktfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz