Fachbereichsleitung Einkauf (m/w/d)

Physiotherapietermine (1x monatlich) 

Strategische Einkaufssteuerung:

Entwicklung und Umsetzung der Einkaufsstrategie in Anlehnung an Unternehmensziele, Wirtschaftlichkeitsanforderungen und betriebliche Notwendigkeiten.

Weiterentwicklung des Einkaufs zu einer steuernden, standardsetzenden und risikobewussten Funktion.

Identifikation von Einspar-, Standardisierungs- und Bündelungspotenzialen.

Aufbau einer warengruppenbezogenen Einkaufslogik mit Priorisierung kritischer Beschaffungsfelder.

mit Schwerpunkt auf Wartung, Instandhaltung, technischen Dienstleistern, Ersatzteilversorgung, Werkstattmaterialien, Maintenance-Verträgen und Energiemanagement

Entwicklung spezifischer Sourcing-, Vertrags- und Lieferantenstrategien

Steuerung von Lebenszyklus-, Folgekosten- und Verfügbarkeitsaspekten

Sicherstellung der Nachhaltigkeits-Ziele sowie Anforderungen an CO2-Reduktion

Professionalisierung der Zusammenarbeit mit Technik, Werkstatt und Betrieb bei leistungsbezogenen Beschaffungen

Sicherstellung vergaberechtskonformer Beschaffungsvorgänge im öffentlichen bzw. kommunal geprägten Kontext

Planung, Qualitätssicherung und Steuerung von Vergaben für Liefer-, Dienst- und gegebenenfalls Bauleistungen

Steuerung der Vertragslandschaft mit Fokus auf Rahmenverträge, Wartungs- und Instandhaltungsverträge, Servicevereinbarungen und leistungsbezogene Verträge

Verantwortung für die Funktionsfähigkeit der Einkaufsprozesse im Tagesgeschäft.

Sicherstellung der bedarfsgerechten Versorgung mit betriebs- und werkstattrelevanten Leistungen und Materialien

Unterstützung der technischen Verfügbarkeit durch verlässliche Beschaffungs- und Vertragsmodelle

Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden im Einkauf

Klärung von Rollen, Zuständigkeiten und Qualitätsstandards

Entwicklung der fachlichen Kompetenzen im Bereich Vergaberecht, Vertragsmanagement, technischer Einkauf und Warengruppensteuerung

Steuerung von Veränderungs- und Professionalisierungsprozessen

Einführung und Nutzung geeigneter KPIs zur Steuerung von Wirtschaftlichkeit, Vertragstreue, Lieferperformance und Risikolagen

Sicherstellung von Transparenz, Dokumentationsqualität und Revisionsfähigkeit

Mitwirkung an Audits, Prüfungen und internen Kontrollanforderungen

E-Procurement  

SAP MM / S4HANA 

Workflow-Automatisierung  

Datenanalyse und KPI-Dashboards

abgeschlossenes wissenschaftliches Studium (Master/Diplom) in einer relevanten Fachrichtung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund einschlägiger Berufserfahrung

Mehrjährige Berufserfahrung in verantwortlicher Einkaufsfunktion, idealerweise in einer vergleichbaren Position

Nachgewiesene Erfahrung im strategischen und operativen Einkauf

Erfahrung in regulierten und öffentlichen Strukturen

Erfahrung in der Steuerung komplexer Ausschreibungen und Vertragsverhältnisse

Erfahrung mit technisch anspruchsvollen Beschaffungen

Erfahrung im strategischen Warengruppenmanagement

Erfahrung mit Wartungs-, Instandhaltungs- und Serviceverträgen

Erfahrung mit mittleren Einkaufsvolumina und Infrastrukturprojekten auf der Beschaffungsseite

Umfangreiche Erfahrung in der Anwendung des Vergaberechts für öffentliche Auftraggeber (u. a. SektVO, GWB, VgV, UVgO)

ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und eine hohe IT-Affinität

verhandlungssicheres Englisch

ausgeprägtes strategisches und unternehmerisches Denken und Handeln sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz

ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise

integrativer, wertschätzender Führungs- und Arbeitsstil

ausgeprägte Überzeugungs- und Kommunikationsfähigkeit

ausgeprägte Entscheidungsstärke

sicheres und verbindliches Auftreten, Konfliktfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz