Bring dich mit deinem Know-how bei uns ein und verstärke unsere Belegschaft - als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Die Regionalverkehr Köln GmbH (RVK) ist mit mehr als 960 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein modernes Verkehrsunternehmen. Ausgehend vom Verwaltungssitz im Herzen von Köln und sechs Betriebsstandorten in der Region sorgen wir durch umweltschonende und nachhaltige Verkehrskonzepte für die Mobilität von rund zwei Millionen Einwohnern und bewegen diese auf höchstem Niveau.

Als Assistenz des Geschäftsführers unterstützt Du u.a. bei den täglichen administrativen Aufgaben, koordinierst Termine, kommunizierst mit Kunden und Geschäftspartnern und erstellst Unterlagen und Präsentationen.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche (Mo-Fr).

 

Deine Aufgaben:

  • Planung, Koordinierung und Überwachung der Termine der Geschäftsführung sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung der Termine
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
  • Korrespondenzabwicklung der Geschäftsführung u.a. mit Verbänden, Gremien und Kunden
  • Pflege von Kunden- und Geschäftspartnerkontakten und Sichern des internen sowie externen Kommunikationsflusses
  • Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Meetings, sowohl inhaltlich als auch organisatorisch
  • Eigenständige und termingerechte Erstellung von Protokollen und Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
  • Begleitung der Unternehmensgeschicke im internen und externen Kontext
  • Organisation von Firmenevents

Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Analytisches Denken in Verbindung mit hoher Kommunikationsfertigkeit
  • Proaktives Handeln gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Dienstleistungsmentalität
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Loyalität und Verlässlichkeit
  • Souveränes und freundliches Auftreten sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
  • Gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Fremdsprache wünschenswert
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Das erwartet dich:

  • Wir bieten Dir einen verantwortungsvollen und interessanten Aufgabenbereich mit einem persönlichen Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
  • Du übernimmst eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem kommunalen Unternehmen mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz.
  • Du erhältst eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, wie eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung, ein Job-Ticket, die Möglichkeit eines Rad-Leasings u.v.m.
  • Die Arbeitszeiten bewegen sich im Rahmen einer geregelten 5-Tage-Woche mit Gleitzeit-Regelung.

Mehr über uns und unsere Leistungen findest du auch auf rvk.de/karriere.

Deine Bewerbungsunterlagen

Bei Rückfragen wende Dich gerne an:

Egbert Wagener
Personalmanagement / Recruiting und Personalentwicklung 
Telefon: 0221/1637-712

Fühlst Du Dich angesprochen und möchtest Dich in unserem Unternehmen einbringen? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise).

Bewerbung per Post:

Regionalverkehr Köln GmbH
Personalmanagement
Theodor-Heuss-Ring 19 - 21
50668 Köln

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bewerbungen@rvk.de