Deine Aufgaben:

  • Planung, Koordinierung und Überwachung der Termine der Geschäftsführung sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung der Termine
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
  • Korrespondenzabwicklung der Geschäftsführung u.a. mit Verbänden, Gremien und Kunden
  • Pflege von Kunden- und Geschäftspartnerkontakten und Sichern des internen sowie externen Kommunikationsflusses
  • Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Meetings, sowohl inhaltlich als auch organisatorisch
  • Eigenständige und termingerechte Erstellung von Protokollen und Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
  • Begleitung der Unternehmensgeschicke im internen und externen Kontext
  • Organisation von Firmenevents

Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Analytisches Denken in Verbindung mit hoher Kommunikationsfertigkeit
  • Proaktives Handeln gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Dienstleistungsmentalität
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Loyalität und Verlässlichkeit
  • Souveränes und freundliches Auftreten sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
  • Gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Fremdsprache wünschenswert
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Das erwartet dich:

  • Wir bieten Dir einen verantwortungsvollen und interessanten Aufgabenbereich mit einem persönlichen Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
  • Du übernimmst eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem kommunalen Unternehmen mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz.
  • Du erhältst eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, wie eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung, ein Job-Ticket, die Möglichkeit eines Rad-Leasings u.v.m.
  • Die Arbeitszeiten bewegen sich im Rahmen einer geregelten 5-Tage-Woche mit Gleitzeit-Regelung.

Mehr über uns und unsere Leistungen findest du auch auf rvk.de/karriere.

Deine Bewerbungsunterlagen

Bei Rückfragen wende Dich gerne an:

Egbert Wagener
Personalmanagement / Recruiting und Personalentwicklung 
Telefon: 0221/1637-712

Fühlst Du Dich angesprochen und möchtest Dich in unserem Unternehmen einbringen? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise).

Bewerbung per Post:

Regionalverkehr Köln GmbH
Personalmanagement
Theodor-Heuss-Ring 19 - 21
50668 Köln

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