Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Inmitten der vielseitigen und schönen Region um die Großstadt Köln herum, ist die Regionalverkehr Köln GmbH (RVK) mit mehr als 940 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als modernes Verkehrsunternehmen ansässig. Ausgehend vom Verwaltungssitz in Köln und sechs Betriebsstandorten in der Region sorgen wir durch umweltschonende und nachhaltige Verkehrskonzepte für die Mobilität von rund zwei Millionen Einwohnern und bewegen diese auf höchstem Niveau.
Klingt nach Deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Das erwartet Dich bei uns:
- ein verantwortungsvoller und interessanter Aufgabenbereich mit einem persönlichen Arbeitsklima und flachen Hierarchien
- ein zukunftssicherer, unbefristeter Arbeitsplatz
- eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung
- eine geregelte 5-Tage-Woche mit Gleitzeit
Weitere Benefits:
- Jobticket für 25 €/Monat und Job-Rad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung für einen Krankenhausaufenthalt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeitertarif für E-Bike-Verleihsysteme der RVK
- Corporate Benefits: vergünstigte Preise für Reisen oder Produkte
- Physiotherapietermine (1x monatlich)
Deine Aufgaben als Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)
- Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung
- Terminmanagement, Kalenderpflege sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen
- Reiseplanung und -abrechnung für die Geschäftsführung
- Vorbereitung von Unterlagen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs im Tagesgeschäft
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität auch in arbeitsintensiven Phasen
- Serviceorientierte Denkweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
Deine Bewerbungsunterlagen
Fühlst Du Dich angesprochen und möchtest Dein Talent in unserem Unternehmen einbringen? Dann sende uns Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen über unser Bewerbungsportal oder ganz einfach per Mail. Wir freuen uns auf Dich!
Weitere Informationen findest Du auch auf rvk.de/karriere und auf unseren Social-Media-Kanälen.
Bei Rückfragen wende Dich gerne an:
Egbert Wagener
Personalmanagement / Recruiting und Personalentwicklung
Telefon: 0221/1637-712
Marcel Preußer
Personalmanagement / Recruiting und Personalentwicklung
Telefon: 0221/1637-715
Bewirb Dich mit deinen vollständigen Unterlagen direkt über
Lieber per Post?
Dann schick uns Deine Bewerbung an:
Regionalverkehr Köln GmbH
Personalmanagement
Theodor-Heuss-Ring 19 - 21
50668 Köln